1、購票:用戶可以通過鐵路售票窗口、鐵路官方網(wǎng)站或移動應用程序購買動車車票;
2、取票:根據(jù)購票方式不同,取票也有所不同。如果是通過官方網(wǎng)站或移動應用程序購票,一般會生成電子客票,乘車時只需要攜帶有效身份證件即可。如果通過售票窗口購票,可以憑購票時所用的有效身份證件到車站的取票窗口取得紙質車票;
3、保留:無論是電子客票還是紙質車票,都需要妥善保留。如果需要進行報銷,用戶需要在報銷時提交這些車票作為費用憑證;
4、報銷流程:如果需要對車票進行報銷,通常需要在企業(yè)或相關部門規(guī)定的流程下提交相關車票和費用報銷單據(jù)。
以上就是動車報銷憑證怎么取相關內容。
電子車票如何打印報銷憑證
1、登錄相關平臺或APP:登錄用戶購買電子車票的相關平臺或APP,例如鐵路12306、飛豬、攜程等,并進入訂單頁面;
2、查找訂單:在訂單頁面上找到用戶需要報銷的電子車票訂單,并選擇查看電子行程單或電子車票;
3、下載或打?。阂话銇碚f,平臺或APP都會提供用戶下載或打印訂單的選項。用戶可以選擇下載行程單或者電子車票,然后使用打印機打印出來;
4、核對信息:在打印前,確保所打印的信息準確無誤,包括乘車人信息、車次、時間、票價等,以便作為報銷憑證時信息的準確性;
5、用于報銷:將打印出來的紙質電子車票作為報銷憑證進行保存,并按照公司或財務部門的規(guī)定,填寫相關報銷單據(jù)。
為什么報銷一定要有發(fā)票
1、法律合規(guī)性:大多數(shù)司法管轄區(qū)的稅法和會計準則要求,企業(yè)在報銷費用時需要提供相應的發(fā)票;
2、財務記錄和審計:發(fā)票是企業(yè)財務記錄的一部分,提供了花費的明細和付款的證據(jù)。這些記錄對于公司內部管理以及未來的審計都是至關重要的;
3、可核查性:發(fā)票記錄了交易的關鍵信息,包括交易時間、金額、雙方信息等。這確保了企業(yè)管理層能夠對支出進行核查,從而防止濫用經(jīng)費或不當使用;
4、稅務抵扣:對于一些支出,企業(yè)可以透過發(fā)票索取增值稅抵扣,從而減少實際繳納的稅款。沒有發(fā)票,企業(yè)可能無法享受相應的稅務優(yōu)惠;
5、避免欺詐:發(fā)票可以幫助公司避免內部欺詐行為,因為它提供了一種記錄手段,可以防止員工虛報費用或者提交偽造的報銷申請。
本文主要寫的是動車報銷憑證怎么取有關知識點,內容僅作參考。