1、稅收記錄和報稅：發(fā)票是公司報稅的基礎，稅務部門要求企業(yè)保留和記錄所有相關發(fā)票信息。公司需要合規(guī)地報稅，并確保準確記錄和提供發(fā)票信息，以便進行稅務核查和審計；

2、財務賬務和審計：發(fā)票是公司財務賬務的重要組成部分。通過發(fā)票，公司可以記錄和核對營業(yè)收入/支出和成本等重要財務信息。這對于內部管理/財務報表編制和審計是必要的；

3、支付和退款確認：通過查看和比對發(fā)票，公司可以核實與供應商或客戶之間的付款和退款事項。這有助于確保付款準確/按時付款，并及時處理退款請求；

4、采購和供應鏈管理：發(fā)票是采購和供應鏈管理的重要文件。通過發(fā)票，公司可以確認采購商品或服務/驗收貨物/核實價格和數(shù)量等信息，以確保供應鏈的正常運作；

5、控制成本和預算管理：通過跟蹤和比對發(fā)票，公司可以控制和管理成本，并與預算進行比較和評估。此舉有助于確保公司的費用和支出在可接受的范圍內，并為管理層提供決策依據。

以上就是公司為什么大量找發(fā)票相關內容。

如何管理和存儲發(fā)票

1、數(shù)字化處理：考慮將發(fā)票數(shù)字化，即將其掃描或拍照保存為電子文件。這樣可以節(jié)省物理空間，并且電子文件更容易進行備份和檢索；

2、建立分類系統(tǒng)：為發(fā)票建立一個清晰的分類系統(tǒng)，例如按照日期/供應商/類型等進行分類；

3、文件命名規(guī)范：在保存發(fā)票的電子文件時，使用有意義的文件名，例如包含發(fā)票號碼/日期和供應商信息，這樣可以方便快速地定位對應的發(fā)票；

4、賬戶管理軟件：使用財務管理軟件或電子表格來跟蹤和記錄發(fā)票信息。這樣可以方便地進行分類/計算和分析，而且可以生成專業(yè)的報表；

5、虛擬存儲空間：考慮使用云存儲服務，如谷歌云盤/Dropbox等，來存儲電子發(fā)票。這樣用戶可以隨時隨地訪問和管理發(fā)票，并且不會丟失或損壞；

6、定期備份：定期對發(fā)票進行備份，無論是電子發(fā)票還是紙質發(fā)票。這樣即使發(fā)生數(shù)據丟失或物理災害，用戶也能恢復需要的發(fā)票；

7、物理存儲：如果用戶仍然選擇使用紙質發(fā)票，確保將其存放在安全的地方，如文件夾/文件柜或保險柜。使用標簽和分類系統(tǒng)來整理物理發(fā)票，并確保它們不會遭受損壞或丟失；

8、保留期限：了解所在地區(qū)對發(fā)票的保留要求，并確保按要求保留發(fā)票記錄。通常，財務和稅務目的的發(fā)票需要保留數(shù)年，以備將來的審計和核查。

發(fā)票在稅務申報中的作用是什么

1、納稅申報憑證：發(fā)票是企業(yè)納稅申報的重要憑證之一。納稅申報時，企業(yè)需要根據購買和銷售情況，將相應的發(fā)票信息錄入到稅務申報表中，以支持所申報的稅款和退稅的計算；

2、稅務扣抵和抵免：發(fā)票記錄著企業(yè)的購買和銷售交易，用于確認和計算可抵扣進項稅額。企業(yè)通過將購買產品或服務發(fā)票作為憑據，扣減其支付進項稅，降低應繳稅額；

3、稅務稽查和監(jiān)督：稅務部門可以通過檢查發(fā)票來核對和監(jiān)督企業(yè)的稅務合規(guī)情況。稅務部門會比對企業(yè)提交的申報表和所開具的發(fā)票，以確保其一致性和真實性。發(fā)票記錄對于稅務部門進行稅務稽查和核實也非常重要；

4、合規(guī)管理和防范風險：發(fā)票作為企業(yè)交易的憑證，對企業(yè)合規(guī)管理非常重要。企業(yè)需要妥善管理發(fā)票，確保其真實/準確，并按照相關法律法規(guī)的要求保存和備案。這有助于企業(yè)防范風險，避免因違規(guī)開票或無效發(fā)票而導致的稅務罰款或納稅風險。

本文主要寫的是公司為什么大量找發(fā)票有關知識點，內容僅作參考。